Aviso Legal
POLÍTICA DE PRIVACIDAD
En Époka Events nos comprometemos a proteger la privacidad de las personas que utilizan nuestro sitio web y a tratar sus datos personales de forma lícita, transparente y segura, de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), y la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
1. Responsable del tratamiento
Titular / Responsable: Sergio Montes Gómez
NIF: 70276423S
Domicilio: Calle Greco, 11, Segovia.
Localidad: Segovia, España
Teléfono: 696 27 75 89
Correo electrónico: info@epokaevents.es
Sitio web: www.epokaevents.es
2. ¿Qué datos personales podemos recoger?
A través de nuestro sitio web podemos recoger los datos que el usuario facilite voluntariamente mediante formularios de contacto, solicitud de presupuesto u otros medios habilitados.
Estos datos pueden incluir:
Nombre y apellidos.
Teléfono.
Dirección de correo electrónico.
Información relacionada con el evento.
Fecha y localización del evento.
Número aproximado de asistentes.
Servicios en los que existe interés.
Información que el usuario incluya voluntariamente en su mensaje.
Cualquier otra información necesaria para atender correctamente la solicitud.
No solicitamos datos personales que no sean necesarios para las finalidades descritas en esta política.
3. Finalidades del tratamiento
Los datos personales podrán ser tratados para:
Atender y responder a consultas realizadas a través de la web.
Gestionar solicitudes de información y presupuestos.
Contactar con el usuario en relación con su solicitud o evento.
Preparar propuestas personalizadas de organización, gestión y coordinación de eventos.
Gestionar la relación comercial cuando el usuario contrate nuestros servicios.
Coordinar, cuando resulte necesario para la prestación contratada, los servicios y proveedores que intervengan en el evento.
Cumplir las obligaciones legales que resulten aplicables.
Los datos no serán utilizados para finalidades incompatibles con aquellas para las que fueron recogidos.
4. Base jurídica
La base jurídica del tratamiento dependerá de la finalidad concreta:
Atención de consultas y solicitudes: aplicación de medidas precontractuales a petición de la persona interesada.
Gestión de una contratación: ejecución de la relación contractual.
Cumplimiento de obligaciones legales: cumplimiento de obligaciones legales aplicables a Époka Events.
Comunicaciones comerciales: consentimiento del interesado cuando sea necesario.
La información sobre el tratamiento debe facilitarse al usuario en el momento en que se recaban sus datos.
5. ¿Durante cuánto tiempo conservaremos los datos?
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para atender la solicitud, gestionar la relación contractual o cumplir las obligaciones legales correspondientes.
Cuando los datos ya no sean necesarios para la finalidad para la que fueron recogidos, podrán conservarse debidamente bloqueados durante los plazos necesarios para atender posibles responsabilidades legales.
6. Destinatarios de los datos
Con carácter general, los datos personales no se venderán ni se cederán a terceros para fines comerciales ajenos a Époka Events.
Cuando resulte necesario para prestar un servicio contratado, determinados datos podrán ser comunicados a proveedores o colaboradores que intervengan en la organización o ejecución del evento, únicamente en la medida necesaria para gestionar dicho servicio.
Asimismo, podrán comunicarse datos cuando exista una obligación legal de hacerlo.
Cuando terceros traten datos personales por cuenta de Époka Events, se adoptarán las garantías y acuerdos que correspondan conforme a la normativa aplicable.
7. Transferencias internacionales
No se realizarán transferencias internacionales de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo salvo que sean necesarias para utilizar determinados servicios tecnológicos o proveedores y se cumplan las garantías exigidas por la normativa de protección de datos.
En caso de existir dichas transferencias, se aplicarán las garantías previstas por el RGPD.
8. Derechos de los usuarios
La persona interesada puede solicitar, cuando proceda:
Acceso a sus datos personales.
Rectificación de datos inexactos.
Supresión de sus datos.
Limitación del tratamiento.
Oposición al tratamiento.
Portabilidad de sus datos.
Retirada del consentimiento cuando el tratamiento se base en él.
Para ejercer estos derechos puede enviar una solicitud a:
La solicitud deberá permitir identificar razonablemente al solicitante y especificar el derecho que desea ejercer.
La persona interesada también tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si considera que el tratamiento de sus datos no cumple la normativa aplicable.
9. Seguridad
Époka Events aplicará las medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales frente a pérdida, destrucción, alteración, acceso no autorizado o cualquier otro tratamiento ilícito, teniendo en cuenta la naturaleza de los datos y los riesgos asociados al tratamiento.
10. Exactitud de los datos
El usuario garantiza que los datos proporcionados son verdaderos, exactos, completos y actualizados.
El usuario será responsable de cualquier daño o perjuicio que pueda producirse como consecuencia de proporcionar datos falsos, inexactos o desactualizados.
11. Datos de terceros
Si el usuario facilita a Époka Events datos personales pertenecientes a terceras personas, deberá contar previamente con una base legítima para hacerlo y, cuando corresponda, haber informado a dichas personas sobre el tratamiento de sus datos.
12. Menores de edad
Los servicios de Époka Events pueden estar relacionados con celebraciones en las que participen menores. No obstante, los formularios de la web no están destinados a recoger deliberadamente datos personales de menores sin la correspondiente legitimación o autorización cuando resulte legalmente necesaria.
13. Comunicaciones comerciales
Époka Events únicamente enviará comunicaciones comerciales cuando exista una base jurídica que lo permita, incluyendo el consentimiento cuando sea necesario.
La persona destinataria podrá oponerse o darse de baja de este tipo de comunicaciones en cualquier momento.
14. Cookies
Este sitio web puede utilizar cookies y tecnologías similares.
El uso de cookies se regula específicamente mediante nuestra Política de Cookies, donde se informa sobre las cookies utilizadas, su finalidad, duración y, cuando corresponda, el mecanismo para aceptar, rechazar o configurar aquellas que no sean necesarias.
15. Enlaces a terceros
Este sitio web puede contener enlaces a páginas web, redes sociales o servicios de terceros.
Époka Events no es responsable de las políticas de privacidad, contenidos o prácticas de protección de datos de dichos terceros. Se recomienda consultar sus correspondientes políticas de privacidad antes de facilitarles información personal.
16. Actualización de esta política
Époka Events podrá modificar esta Política de Privacidad cuando sea necesario para adaptarla a cambios legislativos, jurisprudenciales, técnicos o relacionados con los servicios ofrecidos.
La versión publicada en esta página será la vigente en cada momento.
Última actualización: septiembre de 2026.
Époka Events
Segovia, España
696 27 75 89
info@epokaevents.es